ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

1. Definir una base de datos y un sistema de administración de base de datos.

La base de datos es una colección de términos que están organizados para dar servicio eficientemente a aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes.

Quiere decir, que se después de separados los archivos los podemos almacenar en un solo lugar o espacio individualmente para tener un mejor orden en el archivo, y poder encontrar toda la información en un mismo sitio.   

Un sistema de administración de base de datos, es simplemente el software donde cualquier organización pueda administrar o almacenar todos y cada unos de los datos en los programas de aplicación, operando a través de un sistema de administración de base de datos para obtener datos de la base de datos.

  2. Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.

*Un lenguaje de definición de datos: Es el lenguaje que usan los        programadores para especificar la estructura de la base de datos y definir los elementos antes de ser utilizados en el programa de aplicación.

  

*Un lenguaje de manejo de datos: Es un lenguaje permite a los especialistas extraer datos de la base de datos  para compensar las solicitudes de información.

*Un diccionario de datos: Es un archivo que almacena definiciones de datos y características de ellos, es importante destacar que el mismo puede producir y mantener información, agrupaciones de datos y otros, donde en las empresa seria una herramienta importante ya que tendrían toda la información requerida en ella.     

3. Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información.

El software permite centralizar los datos, almacenarlos mediante programas de aplicación y los archivos físicos de datos, es decir que el ambiente ideal de la base de datos de los programas operan por un sistema administrativo de base de datos para así mismo adquirir datos de la base de datos.

4. ¿Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos?

La diferencia es muy simple.
Imagina que tienes un archivo CLIENTE con los datos de tus clientes:
numero de cliente, nombre, domicilio, ciudad, país, etc.

En el archivo físico tendrás, por ejemplo, 1000 clientes.

Imagina ahora que quieres tener varias 'vistas lógicas' o archivos lógicos, clasificadas de la siguiente forma:

VISTA1 clasificada por numero de cliente
VISTA2 clasificada por nombre
VISTA3 clasificada por domicilio

Esto te permite acceder rápidamente a la misma información, pero de diferente forma.
Es importante que sepas que la información está contenida sólo en el archivo físico. Si tú haces cualquier modificación (siempre en el archivo físico), pero a través del propio archivo físico o de cualquier vista lógica, inmediatamente tendrás el cambio disponible en el archivo físico y en todas las vistas lógicas.

5. Enumerar las ventajas de los SABD.

1.    La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, las accesos, el uso y la seguridad

2.    La redundancia e inconsistencia en los datos pueden reducirse al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos

3.    Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central de la creación y definición de datos

4.    La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su ordenamiento físico.

5.    El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una manera radical.

6.    La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información

7.    El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse

6. Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

1.    Modelos jerárquicos de datos.

El modelo jerárquico de datos presenta los datos a los usuarios en una estructura de árbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmentos. Para el usuario cada segmento se ve como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz.

2.    Modelos de datos en red.

El modelo de datos en red es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa, con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerárquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.

3.    Modelo relacional de datos.

Este modelo supera algunas limitaciones de los otros dos. El modelo relacional representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.

Ventajas jerárquicas de datos:

ü  Es una red de eficiencia en el proceso.

ü  El modelo jerárquico esta diseñado para líneas aéreas, ya que es un sistema que administra muchas informaciones rutinarias para información de reservaciones.

   

    Desventajas:

ü   Los sistemas deben ser especificados anteriormente, ya que no tienen un fácil acceso al sistema sin un importante programador, es decir, que son de poca flexibilidad.

Modelo de datos en red.

  Ventajas y desventajas.

ü  Los sistema jerárquico y de redes requieren de una programación intensiva, consumidora de tiempo, difícil de instalar y más difícil de corregir si ocurrieran errores en el diseño.

Modelo relacional de datos.

Ventajas.

ü  El modelo relacional es de gran flexibilidad ya que su diseño tiene la capacidad de añadir nueva información, sin perturbar los programas que ya existen.

Desventajas.

ü  No tiene gran eficiencia, ya que su sistema es algo lento en el procesamiento, por el gran suministro de información que adquiere. Sin embargo se puede diseñar bases de datos relacionales con un sistema de más capacidad para mejorar su eficiencia.

7.    ¿Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripción breve de cada uno de ellos.

 Administración de datos.

 Los sistemas de base de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience efectivamente a administrar y planear la información como un recurso corporativo. Es decir, que cada institución requiere de toda información referente a la empresa, tanto de su personal como de sus actividades, para que así tengan un acceso directo el directivo y alto gerentes de la misma, en la parte administrativa de su sistema, tales como

 Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la política de información, la planeación de los datos, contemplar un diseño lógico de la base de datos (representación de los datos como debían aparecer ante un programador de aplicaciones o usuario final), y el desarrollo del diccionario de datos así como el seguimiento del uso de los datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de usuarios finales.

Metodología para planeación y el modelaje de los datos.

La empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa, que trata sobre los requerimientos de toda la institución (en contraposición con los requerimientos de las aplicaciones individuales), es necesario para el desarrollo de bases de datos.

Así mismo, la empresa de tener cada uno de los datos especificados como, los nombres los apellidos, numero de cedula, dirección de habitación, nuecero de teléfono y otros, y así con las instituciones para cualquier eventualidad.

 Tecnología y administración de los datos.

      Las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras administrativas. En cada organización o institución tienen un grupo de diseño administrativo para el mejor funcionamiento de la misma. Este mismo grupo diseña lo siguiente.

• Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.

• Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.

• Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.

• Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.

Usuarios.

Una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta generación permiten que los empleados no especialistas en cómputo tengan acceso a las grandes bases de datos. Además, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el cómputo.

Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las aplicaciones de los SABD y en las nuevas prácticas de software.

8.    Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de base de datos.

  Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos.

La implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la información (y los administradores de la información).

Cada organización implementa un departamento de los archivos y programas para así tener una satisfacción de cómo mantener al mando sus documentos, ahora no ya los programas deben estar al alcance de las personas de la organización con el temor de que otros usuarios no tengan la precaución o cuidado que requiere el sistema.

Consideraciones de costo/beneficio.

   Las empresas al querer pensar en cambiar lo que es el software y el hardware es un costo demasiado alto, y aunque la institución  haya gastado el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de datos, puedo no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los cambios organizacionales requeridos.

Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitación y de socialización. Por todas estas razones, y a pesar de las ventajas evidentes del SABD, Los beneficios evidentes de la misma tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los sistemas.

Ubicación en la institución de la función de administración de información

Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de información. Estos serán desarrollados en diferentes departamentos funcionales y oficinas donde deben ser administrados por directivos y plantear una mejor metodología productiva. 

CONCLUSION

En la realización de esta  investigación puedo concluir, que  la computación  es la herramienta para el futuro donde nosotros como individuos podemos desenvolvernos en el ámbito laboral o institucional para llevar un mejor control interno en programas administrativos  donde podemos llevar fácilmente toda la información requerida de las mismas, para dar a las empresas una mejor productividad y eficiencias en toda sus actividades.